Aalto IT Help

View content in another language: English

Outlookiin lisätty neuvotteluhuoneita henkilökunnan varattavaksi

Outlookiin on tällä viikolla lisätty lisää neuvotteluhuoneita varattavaksi. Tämä mahdollistaa huoneen varaamisen helposti palaverin varaamisen yhteydessä. Teimme aiheesta myös ohjevideoita, jotka löytyvät tämän linkin kautta https://it.aalto.fi/fi/ohjeet/kokoustilojen-varaaminen-aallossa-outlook-ja-webmail. Koska kaikki huoneet ovat nyt henkilökunnan varattavissa, varmistattehan varausta tehdessänne, että teillä on pääsy tiloihin jossa huone sijaitsee ja että tiedätte missä huone sijaitsee väärinkäsitysten välttämiseksi.

Outlookin huonenimet on luotu helpottamaan sopivimman tilan löytämistä. Nimi koostuu seuraavista osista: 1. rakennuksen osoite (Otakaari 1), 2. huoneen tunnus (U134a) josta käy esimerkissä ilmi 1. kerros sekä U-siipi + mahdollinen huoneen lempinimi suluissa, sekä 3. maksimihenkilömäärä = Otakaari 1, U134a [18]. Lisäksi huoneen tiedoissa voi olla ilmaistuna myös sen ”omistava” taho, esim. Otakaari 1, M220 (Krossi) SCI.

Kehoitamme käyttämään Outlookia pääkanavana neuvottelutilojen varaamiseen jatkossa.

Kysymykset ja kommentit asiaa koskien voi laittaa sähköpostitse osoitteeseen booking@aalto.fi