Aalto IT Help

View content in another language: English

booking.aalto.fi: Pikaopas

Booking.aalto.fi käyttöliittymä tarjoaa nykyaikaisen ja hakukeskeisen käyttökokemuksen Aalto-yliopiston tilavarausten tekemiseen. Alla on kuva käyttöliittymän etusivusta.

booking-uusi-1

Voit tehdä tilavarauksia kolmella tapaa:

  1. Käyttämällä vapaan tilan hakua (halutuin hakutermein).
    • Päivämäärä, aika, henkilömäärä
  2. Paikallistamalla haluamasi tila sivun vasemman reunan navigaatiorakenteesta ja selailemalla valitun tilan kalenteria.
  3. Hakemalla tilaa oikean yläkulman hakupalkista (jos tiedät tilan/rakennuksen nimen tai numeron).

Alla kukin tapa on kuvattu tarkemmin.

Vapaan tilan haku käyttämällä vapaan tilan hakua

  1. Syötä haluttu päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika, sekä henkilömäärä.
  2. Valitse haluttu tilan tyyppi sekä rakennus alasvetovalikoista.
  3. Kun halutut hakuehdot on syötetty, klikkaa Hae.
booking-uusi-2

Järjestelmä hakee ehtojen mukaiset vapaat tilat alla näkyvän kuvan mukaisesti. Tilat järjestetään henkilömäärän mukaan, sopivimmasta alkaen. Huomaa, että näkymässä näkyvät myös ne tilat, joihin ei välttämättä ole varausoikeutta. Näitä tiloja ei suositella varattaviksi.

booking-uusi-3
  1. Sitten voit valita seuraavan toimenpiteen hakutuloksissa näkyvien tilakorttien kolmesta vaihtoehdosta:
booking-new-4

     4.1. Valitsemalla info-painikkeen, saat näkyville tilan tarkemmat tiedot. (ks. alla oleva kuva).

booking-uusi-5

     4.2. Vaihtoehtoisesti voit avata tilaan kytketyn varaustilakalenterin klikkaamalla kalenterinappia.

booking-new-6

Tämä avaa seuraavan näkymän:

booking-uusi-7

Haussa valitsemasi aika näkyy kalenterissa alustavana valintana. Tästä voit joko:

  • Avata varausvahvistusnäkymän klikkaamalla alustavan varauksen merkintää, TAI
  • Voit valita kalenterista toisen vapaan ajan maalaamalla sen hiiren vasemmalla napilla. Myös tämä toiminto avaan varausvahvistusnäkymän (ks. kuva alla). TAI
  • Voit siirtyä takaisin hakutuloksiin klikkaamalla sinistä Takaisin painiketta.

     4.3. Voit myös siirtyä suoraan vahvistusnäkymään klikkaamalla vihreää Varaa painikett Syötä tilaisuuden tiedot ja klikkaa Tallenna.

booking-uusi-8

Varaus on nyt tallennettu ja se näkyy tilan kalenterissa vahvistettuna varauksena:

booking-uusi-9

Vapaan tilan etsiminen kalenterinäkymien kautta

Voit myös etsiä vapaata tilaa selailemalla kalenterinäkymiä vasemman puolen tilavalikon kautta. Tilakategorioiden alta löytyvät tilat rakennuksittain. Huomaathan, että vaikka voit selata ja varata tiloja tätä kautta, jotkut tilat voivat olla rajoitetun pääsyn takana. Kun löydät haluamasi tilan sekä vapaan ajan, voit maalata hiiren vasemmalla napilla halutun ajan kalenterista.  

booking-uusi-10

Hae tilaa/ rakennuksen tiloja hakukentän kautta

booking-uusi-11

Voit syöttää hakukenttään (oikeassa yläkulmassa) halutun huoneen numeron, jolloin huoneen kalenterinäkymä aukeaa. Vaihtoehtoisesti voit syöttää kenttään rakennuksen nimen, jolloin kentän alle aukeaa lista kaikista rakennuksen tiloista. Valitse tila listalta hiirellä, niin saat kalenterinäkymän aukeamaan.

Tehtyjen varausten muokkaaminen/peruminen

Voit muokata/perua varauksiasi Omat varaukset valikon kautta. Näkymän varauslistauksen kautta voit joko perua tai muokata varaustasi. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna varaus.

Suosikkien lisääminen tilavalikkoon

Tämän toiminnon avulla voit merkitä usein käyttämiäsi tiloja suosikeiksi, jolloin ne näkyvät vasemman laidan tilavalikossa omana osionaan.

Näin saat tilan merkittyä suosikiksi:

  1. Etsi haluttu tila joko vasemman laidan tilavalikosta, tai vaihtoehtoisesti hakukentän kautta syöttämällä.
  2. Kun haluttu tila ja sen tilakalenteri ovat näkyvillä, voit merkitä tilan suosikiksi klikkaamalla ”tyhjää” tähteä (Aseta suosikiksi) sivun yläosassa.
  3. Kun tämä on tehty, tilan tulisi näkyä vasemman laidan valikossa. Jos tilaa ei näy, päivitä sivu painamalla näppäimistöltä F5.
booking-uusi-12
Käytämme yhteystietoja vain, jos tarvitsemme lisätietoja palautteeseen liittyen.
Tämä lomake on tarkoitettu vain ohjeesta annettavaan palautteeseen. Jos sinulla on ongelmia IT-palveluiden käytössä, ota yhteyttä: servicedesk@aalto.fi